Bildddatenbank:Erfassungsdokumentation der Bilddatenbank: Unterschied zwischen den Versionen

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Dieses Feld enthält eine interne Bemerkung zum Objekt.
  
 
== Verweise ==
 
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Version vom 26. März 2019, 10:58 Uhr

Inhaltsverzeichnis


Konzept und Scope

Viele Institutionen besitzen Sammlungen an bildlichen Objekten. Diese waren früher - wie die Digitalisate heute - die Stellvertreter der abgebildeten Objekte, Ereignisse, Personen usw. bzw. dienten der Dokumentation. Heute rücken diese historischen Stellvertreter zunehmend in den Fokus der Forschung und werden dadurch selbst zu ausführlich zu beschreibenden Objekten.

Für diesen Zweck hat die VZG die Bilddatenbank mit dem Scope auf TODO "maschinell" in Serie erzeugten bzw. erzeugbaren und mit dem Zweck der Abbildung geschaffenen Objekten TODO erstellt. Das Vokabular der "Objekttypen" in DANTE gibt eine vollständige Übersicht der möglichen Objekttypen wie z. B.:

  • Foto
  • Dia
  • Glasplatte
  • digitale Bilder
  • Postkarten

Explizit nicht im Scope der Bilddatenbank sind z. B. folgende Objekte:

  • Gemälde
  • Zeichnungen
  • Objekte mit Abbildungen, deren primärer Zweck nicht in der Abbildung besteht
    • Münzen
    • Tassen mit Abbildungen

Auf Anfrage ergänzt die VZG weitere Typen soweit sie in den Scope der Bilddatenbank fallen.

Im Gegensatz zu allgemeineren Objektdatenbanken wie z. B. kuniweb bietet die Bilddatenbank zum einen die klare Trennung von drei Beschreibungsebenen:

  1. Bilddatei
    • Digitale Repräsentation des Bildobjekts
    • wenige, vor allem administrative Angaben wie Rechte
  2. Bildobjekt
    • das vorliegende zu beschreibende Objekt
    • Angaben zur Identifizierung und grundlegenden Beschreibung
  3. Abgebildetes
    • das auf dem Bildobjekt abgebildete, z. B.
      • Personen
      • Orte
      • Objekte
    • häufig wichtiger als die Beschreibung des Bildobjekts


Zum anderen erlaubt die Bilddatenbank umfangreiche Angaben zur 3. Ebene "Abgebildetes", wie z. B.:

  • Personen
  • Orten
  • Ereignissen
  • Objekten

Dokumentation der Eingabefelder

Die Erfassungsmaske gliedert sich in verschieden Bereiche, Mehrfachfelder und einfache Felder, die sich in der folgenden Dokumentation widerspiegeln.

Die Beschreibung eines Bereichs besteht nur aus der Überschrift und einem Beschreibungstext.

Die Beschreibung eines Mehrfachfeldes, bzw. eines Feldes besteht aus einer Überschrift, einer zweizeiligen Tabelle und einem Beschreibungstext. Die Überschrift entspricht der deutschen Bezeichnung in der Bilddatenbank.

Die erste Zeile der Tabelle kann die folgenden Symbole Symbole enthalten.

🅟 Pflichtfeld
Dieses Symbol kennzeichnet Felder, zum Anlegen eines neuen Objekts zwingend erforderlich sind.
🅐 Abhängiges Pflichtfeld
Dieses Symbol kennzeichnet Felder innerhalb von Mehrfachfeldern, die bei der Nutzung des Mehrfachfeldes bzw. der Nutzung bestimmter Felder des Mehrfachfeldes zwingend erforderlich sind.
🅜 Mehrfachfeld
Dieses Symbol kennzeichnet Mehrfachfelder. Mehrfachfelder sind wiederholbar.
🖹 Kontrolliertes Feld
Dieses Symbol kennzeichnet Felder, die als Wert keinen freien Text zulassen sondern nur eine bestimmte Struktur (z. B. Geokoordinaten) oder eine Auswahl an Werten (z. B. aus einem Vokabular) erlauben.
👁 Öffentlich
Dieses Symbol kennzeichnet Mehrfachfelder und Felder, deren Inhalt im Fall der Veröffentlichung des Objekts mind. zum Teil (Mehrfachfelder) oder vollständig (Felder) veröffentlicht wird.


Die zweite Zeile enthält die Namen der Editiermasken, in denen das Feld zur Verfügung steht.

Der Beschreibungstext enthält weitere Information zum Feld



Feldname

🅟🅐🅜🖹👁
object_all_fields

Beschreibung des Feldes

Felder

Pool

Tags

Bilddateien

Dieser Bereich umfasst die alle Angaben zu den digitalen Repräsentationen eines Objekts (im folgenden "Digitalisat" genannt).

Bilddateien

👁
object_all_fields

Dieses Mehrfachfeld fasst alle Informationen zu einem Digitalisat eines Objekts zusammen. Ein Objekt kann durch mehrere Digitalisate repräsentiert werden.

Bilddatei

🅜👁
object_all_fields

Dieses Feld erlaubt den Upload einer Bilddatei und ist innherhalb des Mehrfachfeldes ein Pflichtfeld.

Lizenz

🖹👁
object_all_fields

Dieses Feld beinhaltet die Nutzungslizenz des Digitalisats. Es überlagert die für den Pool gesetzte Standardlizenz für Digitalisate und muss daher nur belegt werden, wenn sie für dieses Digitalisat davon abweicht. Das Feld erlaubt nur Werte aus dem DANTE-Vokabular Lizenzen für Metadaten oder Bilder.

Urheber

👁
object_all_fields

Dieses Feld enthält den Urheber des Digitalisats, also der Person, die das Objekt digitalisiert hat. Diese Angabe ist nicht zu verwechseln mit dem Urheber des Originals.

Rechteinhaber

👁
object_all_fields

Dieses Feld enthält den Inhaber der Verwertungsrechte des Digitalisats. Dies ist in der Regel die Institution, die die Digitalisierung in Auftrag gegeben hat. Für dieses Feld ist ein Standardwert im Pool gesetzt, daher muss es nur belegt werden, wenn der Inhaber der Verwertungsrechte für das vorliegende Digitalisat davon abweicht.

Erstellungsdatum

👁
object_all_fields

Dieses Feld enthält das Erstellungsdatum des Digitalisats. Die Bilddatenbank ermittel das Entstehungsdatum soweit möglich aus den EXIF Daten der Bilddatei. Dieses Feld ist daher optional und sollte nur verwendet werden, wenn keine EXIF Daten vorhanden sind, bzw. diese falsch sind.

Bemerkung

object_all_fields

Dieses Feld enthält eine interne Bemerkung zum Digitalisat.

Kerndaten

Dieser Bereich umfasst die wichtigsten Angaben zu einem Objekt.

Name des Objekts

🅟👁
object_all_fields

Dieses Pflichtfeld enthält den Namen des Objekts. Es ist eines der wichtigsten Felder in der Bilddatenbank, da sowohl die Bilddatenbank selbst als auch ggf. andere Systemen, in die das Objekt exportiert wird, den Wert an prominenten Stellen (Suchergebnisliste, Objektanzeige usw.) verwenden.

Verfügt ein Objekt nicht über einen Namen muss dieser gebildet werden und ist dann als eine stark verkürzte Beschreibung zu verstehen, die die wichtigsten Informationen zur Identifizierung des Objekts enthält. Dabei empfiehlt es sich auch den Objekttyp zu nennen, damit das Objekt auch in größeren Kontexten (z. B. Portalen) als "Bildobjekt" erkennbar ist.

Beispiele:

  • Foto von Max Mustermann, 1928
  • Dia von der Hochzeit von Marta Musterfrau mit Max Mustermann, Göttingen, 1905
  • ...

Wir empfehlen für die Bildung des Namens "Hausregeln" (ggf. abhängig vom Objekttyp) zu entwickeln, damit das Feld innerhalb des eigenen Bestandes einheitlich verwendet wird.

Serie

👁
object_all_fields

Dieses Feld enthält Angaben zur Serie der das Objekt angehört.

Standort

🅟👁
object_all_fields

TODO Dieses Feld enthält Angaben zum Standort des Objekts.

  • Überlagerung
  • eigenen Standorte?

Inventarnummer / Signatur

👁
object_all_fields

Dieses Feld enthält die aktuelle Inventarnummer bzw. Signatur des Objekts, d.h. der "Identifier" unter dem das Objekt in der Einrichtung verzeichnet ist.


Sonstige Inventarnummern / Signaturen

🅜
object_all_fields

Dieses Mehrfachfeld fasst die Informationen zu einer sonstigen (also nicht der aktuellen) Inventarnummer bzw. Signatur des Objekts zusammen.

Sonstige Inventarnummer / Signatur

🅐
object_all_fields

Dieses Feld enthält die sonstige Inventarnummer bzw. Signatur des Objekts.

Bemerkung

object_all_fields

Dieses Feld enthält eine interne Bemerkung zur sonstigen Inventarnummer bzw. Signatur des Objekts.

Typ / Art

🅟🖹👁
object_all_fields

Dieses Feld enthält den Typ bzw. die Art des Objekts. Das Feld ist kontrolliert und erlaubt nur Werte aus dem DANTE-Vokabular Typ / Art (bilddatenbank.gbv.de).

Weitere Typen / Arten können auf Anfrage durch die VZG hinzugefügt werden, soweit sie in den Scope der Bilddatenbank passen.

Weitere Informationen

Dieser Bereich erlaubt die ausführliche Beschreibung des Objekts. Er enthält keine Pflichtfelder.

Person / Institution

🅜👁
object_all_fields

Dieses Mehrfachfeld enthält Informationen zur einer Person bzw. Institution, die an der Entstehung des Objekts beteiligt war und zu dessen Rolle bei der Entstehung.

GND-Verknüpfung

🅐🖹👁
object_all_fields

Dieses Feld enthält die GND-URI der Person bzw. Institution. Entweder dieses Feld oder das Feld "Anzeigename / Name der Person / Institution" müssen im Mehrfachfeld "Person / Institution" ausgefüllt werden.

Identifier der Person / Institution aus nicht öffentlicher Datenbank

🅜
object_all_fields

Dieses Mehrfachfeld enthält Informationen zu einem Identifier der Person bzw. Institution aus einer nicht öffentlichen Datenbank. Bei der Verwenden des Mehrfachfeldes müssen beide im Folgenden genannten Unterfelder belegt werden.


Identifier

🅐
object_all_fields

Dieses Feld enthält den Identifier der Person bzw. Institution aus einer nicht öffentlichen Datenbank. Das Feld ist ein Pflichtfeld im Mehrfachfeld "Identifier der Person / Institution aus nicht öffentlicher Datenbank".

Name der Datenbank

🅐
object_all_fields

Dieses Feld enthält den Namen der nicht öffentlichen Datenbank, aus dem der im Feld "Identifier" stammt. Das Feld ist ein Pflichtfeld im Mehrfachfeld "Identifier der Person / Institution aus nicht öffentlicher Datenbank".

Anzeigename / Name der Person / Institution

🅐👁
object_all_fields

Dieses Feld enthält den Anzeigenamen bzw. den Namen der Person bzw. Institution. Entweder dieses Feld oder das Feld "GND-Verknüpfung" müssen im Mehrfachfeld "Person / Institution" ausgefüllt werden.

Ist das Feld "GND-Verknüpfung" ausgefüllt, kann über dieses Feld die bevorzugte Namensform der Person bzw. Institution aus der GND überschrieben werden. Ist das Feld "GND-Verküpfung" nicht belegt, enthält das Feld den Namen der Person bzw. Institution.

Wir empfehlen von Angaben wie "unbekannt" abzusehen.

Rolle

🅐🖹👁
object_all_fields

Dieses Feld enthält die Rolle, die die Person bzw. Institution bei der Entstehung des Objekts eingenommen hat. Das Feld ist kontrolliert und erlaubt Werte aus dem TODO. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld im Mehrfachfeld "Person / Institution".

Bemerkung

👁
object_all_fields

Dieses Feld enthält eine Bemerkung zur Person bzw. Institution bzw. zu dessen Rolle bei der Entstehung des Objekts.

Entstehungsort

🅜👁
object_all_fields

Dieses Mehrfachfeld enthält Informationen zur zum Entstehungsort des Objekts

Geonames

🅐🖹👁
object_all_fields

Dieses Feld enthält die Geonames-URI des Entstehungsorts. Darüber hinaus kann im folgenden Feld "Semantische Relation" der Bezug der Geonames-URI zum tatsächlich beschriebenen Ort angegeben werden, s.a. Beschreibung des Feldes "Semantische Relation".

Entweder dieses Feld oder das Feld "Anzeigeort / Ortsname" müssen im Mehrfachfeld "Entstehungsort " ausgefüllt werden.

Semantische Relation (Der Ort in Geonames ist in Bezug zum tatsächlichen Ort eine...)

🅐🖹👁
object_all_fields

Dieses Feld enthält die Semantische Relation des Ortes aus "Geonames" zum tatsächlichen Entstehungsort. Die Standardwert ist "Exakte Übereinstimmung". Die Funktion des Feldes lässt sich anhand von Beispielen anschaulich erläutern.

  • Der Enstehungsort ist die Stadt Hannover
    • Geonames-URI für Hannover
    • Semantische Relation: "Exakte Übereinstimmung"
  • Der Entstehungsort ist eine Straße in Hannover, dafür gibt es keine Geonames-URI
    • Geonames-URI für Hannover
    • Semantische Relation: "weite Entsprechung"

Im Zweifel kann der Standardwert bei "Exakte Übereinstimmung" belassen werden.

Anzeigeort / Ortsname

🅐👁
object_all_fields

Dieses Feld enthält den Anzeigenamen des Ortes bzw. den Namen Ortes. Entweder dieses Feld oder das Feld "Geonames" müssen im Mehrfachfeld "Entstehungsort" ausgefüllt werden.

Ist das Feld "Geonames" ausgefüllt, kann über dieses Feld die bevorzugte Namensform des Ortes aus Geonames überschrieben werden. Ist das Feld "Geonames" nicht belegt, enthält das Feld den Namen des Entstehungsortes

Georeferenziehrung

🖹👁
object_all_fields

Dieses Feld enthält die Georeferenzierung des Entstehungsorts. Die Bilddatenbank erlaubt in diesem Feld nur die Angabe von Koordinaten in kontrollierter Form (z. B. Punktkoordinaten, Polygon) und bietet dafür eine graphische Eingabemaske.

Bemerkung

👁
object_all_fields

Dieses Feld enthält eine Bemerkung zum Entstehungsort.

Datierung

🖹👁
object_all_fields

Dieses Feld enthält die Datierung der Entstehung des Objekts in kontrollierter Form. Sie wird für zeitliche Suchanfragen u. Ä. verwendet.

Anzeigedatierung

👁
object_all_fields

Dieses Feld enthält die Datierung der Entstehung des Objekts in textlicher Form für die Anzeige. Wir empfehlen parallel dazu auch das Feld "Datierung" zu verwenden.

Maße

🅜👁
object_all_fields

Dieses Mehrfachfeld enthält Informationen zu einer Maßangabe. Bis auf "Bemerkung" sind alle Unterfelder Pflichtfelder.

Dimension

🅐🖹👁
object_all_fields

Dieses Feld enthält die Dimension der Maßangabe. Das Feld ist kontrolliert und erlaubt nur ... TODO

Maßzahl

🅐🖹👁
object_all_fields

Dieses Feld enthält die Maßzahl der Maßangabe. Das Feld ist kontrolliert und erlaubt nur Dezimalzahlen mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma.

Einheit

🅐🖹👁
object_all_fields

Dieses Feld enthält die Einheit der Maßangabe. Das Feld ist kontrolliert und erlaubt nur ... TODO

Bemerkung

👁
object_all_fields

Dieses Feld enthält eine Bemerkung zur Maßangabe.

Material

🅜👁
object_all_fields

Dieses Mehrfachfeld erfasst Informationen zum Material des Objekts. Die Angabe des Unterfelds "Material" ist verpflichtend.

Material

🅐🖹👁
object_all_fields

Dieses Feld enthält das Material des Objekts. Das Feld ist kontrolliert und erlaubt nur Werte aus dem DANTE-Vokabular TODO. Das Feld ist ein Pflichtfeld im Mehrfachfeld "Material"

Bemerkung

👁
object_all_fields

Dieses Feld enthält eine Bemerkung zum Material des Objekts.

Technik

🅜👁
object_all_fields

Dieses Mehrfachfeld erfasst Informationen zur Herstellungstechnik des Objekts. Die Angabe des Unterfelds "Technik" ist verpflichtend.

Technik

🅐🖹👁
object_all_fields

Dieses Feld enthält die Herstellungstechnik des Objekts. Das Feld ist kontrolliert und erlaubt nur Werte aus dem DANTE-Vokabular TODO. Das Feld ist ein Pflichtfeld im Mehrfachfeld "Technik".

Bemerkung

👁
object_all_fields

Das Feld enthält eine Bemerkung zur Herstellungstechnik des Objekts.

Beschriftung / Aufdruck

🅜👁
object_all_fields

Dieses Mehrfachfeld enthält Informationen zur Beschriftung bzw. zum Aufdruck des Objekts. Das Unterfeld "Typ der Beschriftung / des Aufdrucks" ist dabei verpflichted. Darüber hinaus muss mind. eines der beiden anderen Unterfelder ausgefüllt werden.

Text der Beschriftung / des Aufdrucks

🅐👁
object_all_fields

Dieses Feld enthält die Transkription der Beschriftung, bzw. des Aufdrucks. Die Angabe dieses Feldes oder des Feldes "Bemerkung zur Beschriftung / zum Aufdruck" sind Pflichtfeld im Mehrfachfeld "Beschriftung / Aufdruck".

Typ der Beschriftung / des Aufdrucks

🅐🖹👁
object_all_fields

Dieses Feld enthält den Typ der Beschriftung, bzw. des Aufdrucks. Das Feld ist kontrolliert und erlaubt nur Werte aus dem DANTE-Vokabular TODO. Das Feld ist ein Pflichtfeld im Mehrfachfeld "Beschriftung / Aufdruck".

Bemerkung zur Beschriftung / zum Aufdruck

🅐👁
object_all_fields

Dieses Feld enthält eine Bemerkung zur Beschriftung, bzw. zum Aufdruck. Die Angabe dieses Feldes oder des Feldes "Text der Beschriftung / des Aufdrucks" sind Pflichtfeld im Mehrfachfeld "Beschriftung / Aufdruck".

Beschreibung

👁
object_all_fields

Diese Feld enthält eine textliche Beschreibung des Objekts.

Bitte beachten: Zur Beschreibung des Abgebildeten gibt ein ein gesondertes Feld.

Provenienz

👁????
object_all_fields

Bemerkung

object_all_fields

Dieses Feld enthält eine interne Bemerkung zum Objekt.

Verweise

Literatur (GVK)

🅜👁
object_all_fields

Beziehung zur Literatur

🅐🖹👁
object_all_fields


Literatur (GVK)

🅐🖹👁
object_all_fields


Bemerkung zur Literatur

👁
object_all_fields


Literatur (Frei)

🅜👁
object_all_fields


Beziehung zur Literatur

🅐🖹👁
object_all_fields


Literatur (frei)

🅐👁
object_all_fields


Bemerkung zur Literatur

👁
object_all_fields


Verknüpfung mit einem anderen Objekt

🅜👁
object_all_fields

Verknüpftes Objekt

🅐🖹👁
object_all_fields


Bemerkung zum Verknüpften Objekt

👁
object_all_fields


Typ der Verknüpfung

🅐🖹👁
object_all_fields

Abgebildet

Abgebildete Person / Institution

🅜👁
object_all_fields

GND Verknüpfung der abgebildeten Person / Institution

🅐🖹👁
object_all_fields

Anzeigetext der abgebildeten Person / Institution

🅐🖹👁
object_all_fields

Bemerkung zur abgebildeten Person / Institution

🖹👁
object_all_fields

Abgebildeter Ort

🅜👁
object_all_fields

Geonames-Verknüpfung des abgebildeten Ortes

🅐🖹👁
object_all_fields

Der Ort in Geonames ist in Bezug auf den tatsächlichen Ort eine...

🅐🖹👁
object_all_fields

Anzeigetext des abgebildeten Ortes

🅐🖹👁
object_all_fields

Georeferenzierung des abgebildeten Ortes

🖹👁
object_all_fields

Bemerkung zum abgebildeten Ortes

🖹👁
object_all_fields

Abgebildetes Objekt

🅜👁
object_all_fields

Abgebildete Datierung

🖹👁
object_all_fields

Abgebildete Anzeigedatierung

👁
object_all_fields

Abgebildete Epoche

🖹👁
object_all_fields

Abgebildetes Ereignis

🅜👁
object_all_fields

Typ des abgebildeten Ereignisses

🅐🖹👁
object_all_fields

Name des abgebildeten Ereignisses

🅐👁
object_all_fields

Datierung des abgebildeten Ereignisses

🖹👁
object_all_fields

Anzeigedatierung des abgebildeten Ereignisses

👁
object_all_fields


Am abgebildeten Ereignis beteiligte Person / Institution

🅜👁
object_all_fields


GND-Verknüpfung der am abgebildeten Ereignis beteiligten Person / Institution

🅐🖹👁
object_all_fields

Anzeigetext der am abgebildeten Ereignis beteiligten Person / Institution

🅐👁
object_all_fields

Rolle der am abgebildeten Ereignis beteiligten Person / Institution

🅐🖹👁
object_all_fields

Bemerkung zur am abgebildeten Ereignis beteiligten Person / Institution

👁
object_all_fields

Ort des abgebildeten Ereignises

🅜👁
object_all_fields


Geonames-Verknüpfung des Ortes des abgebildeten Ereignises

🅐🖹👁
object_all_fields

Anzeigetext des Ortes des abgebildeten Ereignises

🅐👁
object_all_fields

Georeferenzierung des Ortes des abgebildeten Ereignises

🖹👁
object_all_fields

Bemerkung zum Ort des abgebildeten Ereignises

👁
object_all_fields


Beschreibung des abgebildeten Ereignises

👁
object_all_fields

Schlagwort

🖹👁
object_all_fields

Freies Schlagwort

👁
object_all_fields

Beschreibung des Abgebildeten

👁
object_all_fields

Administrative Daten

Standardwert

🅟🖹👁
object_all_fields

Lizenz der Metadaten

🖹👁
object_all_fields

Rechteinhaber der Metadaten

👁
object_all_fields

Import